Auxiliar Administrativo – Lauro de Freitas – BA
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Assessorar a área de Vendas nos processos e controles administrativos, visando organizar e otimizar as rotinas diárias e atender a demanda interna gerada pela comercialização dos produtos da linha Industrial e Comercial; Fornecimento de informações e documentos para os processos de instalação de produtos nos clientes; Receber as solicitações de propostas, analisando e lançando as informações no sistema integrado de gestão a fim de revisar e configurar as propostas comerciais de acordo com o padrão estabelecido pela empresa; Efetuar ajustes no sistema integrado de gestão das ordens de vendas registradas, de acordo com solicitação recebida e encaminhar para a área de administração de vendas na matriz; Emitir propostas comerciais de acordo com as especificações elaboradas pela equipe de vendas; Cadastramento e atualização dos dados de clientes; Interação com diversas áreas da empresa para acompanhamento da fabricação e prazos de entrega dos fornecimentos; Elaborar e atualizar o controle de reclamações de clientes; Conferência de relatórios de despesas de viagem da equipe de vendas; Elaboração de relatórios gerenciais para gerência da filial; Analisar os relatórios de pendências ou bloqueios nas Ordens de Vendas implantados no sistema de gestão, identificando as causas e solicitando providências e regularização junto aos respectivos responsáveis; Prestar atendimento às revendas, esclarecendo dúvidas e prestando informações comerciais e suporte administrativo; Organizar, arquivar e controlar os documentos da área, visando facilitar eventuais ações de consulta; Cumprir com os procedimentos da qualidade e segurança do trabalho em todas as etapas do processo; Zelar pela organização, conservação e limpeza da área de trabalho e dos equipamentos utilizados;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Superior completo ou cursando: Administração de empresas, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Marketing ou Logística. Pacote Office nível avançado; Desejado conhecimento em Power BI; Organização; Atenção concentrada; Bom relacionamento interpessoal; Boa comunicação oral e escrita;
Benefícios: Assistência médica Unimed, extensiva para cônjuge e filhos até 24 anos; Reembolso medicamentos em até 100%; Vale Refeição; Vale Alimentação; Vale transporte; PLR; Seguro de vida.
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