Assistente Técnico Administrativo – TEMP em Salvador – BA
Atividades: Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações. Executar as atividades de apoio à área comercial de Seguros, acompanhando os pedidos, apoiando os executivos comerciais em suas atividades. Executar atividades de cadastramento no sistemas de novos corretores/clientes, e atualização de cadastro dos atuais corretores/clientes, visando manter o cadastro atualizado. Efetuar o cadastro dos itens comercializados, inserir no sistema informatizado, atentando sobre as codificações dos produtos e serviços para o correto controle dos itens. Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da companhia, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da cia. Verificar e acompanhar o recebimento de toda documentação necessária para efetivação e entrega dos respectivos serviços ou produtos, conferindo as informações, notificando aos executivos comerciais quando de algum problema. Auxiliar no na busca, desenvolvimento e acompanhamento de corretores/clientes, através de pesquisa na internet, ou outros meios. Atender as demandas dos corretores/clientes, executivos e gerentes dentro dos prazos estabelecidos, emitindo as cotações de acordo com o pedido dos corretores/clientes analisando todas as oportunidades. Elaborar relatórios e gráficos, através do recebimento dos indicadores e metas da área. Auxiliar na elaboração de quadros demonstrativos e comparativos das cotações realizadas. Inserir no sistema as notas fiscais de serviços e ativos, verificando os campos de informações e preenchendo no sistema conforme os dados das notas fiscais. Realizar o atendimento e fornecimento de informações junto aos executivos de vendas para as soluções ou providências necessárias. Disponibilizar cálculos de seguro de vida e saúde, e emitir boleto para segurados, conforme orientações do superior imediato. Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como as observações dos requisitos de compliance, observação e o cumprimento das regulamentações atinentes à empresa. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
Carga-horária: 220
Número de vagas: 1
Benefícios: VR 44/dia, VÁ 120,88 por mês e VT
Requisitos:
Escolaridade mínima: Graduação – Concluído – Obrigatório
Informática: Pacote Office – Intermediário – Obrigatório
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